📊 Accounting-এর ৭টি মূল বিষয় (সহজভাবে)

Accounting মূলত দুইটা রিপোর্টে ভাগ হয়:

• 📘 Balance Sheet (BS) → কোম্পানির অবস্থা (কি আছে, কি দেনা)
• 📗 Income Statement (IS) → আয়-ব্যয়ের হিসাব

1️⃣ CURRENT ASSETS (চলতি সম্পদ)

👉 যেগুলো ১ বছরের মধ্যে cash-এ রূপান্তর করা যায়

🔹 উদাহরণ:

• Cash (টাকা)
• Bank balance
• Accounts receivable (গ্রাহকের কাছে পাওনা টাকা)
• Inventory (স্টক পণ্য)

🔹 DR/CR:

👉 Debit (DR)

🧠 সহজভাবে:

👉 “যা দ্রুত টাকা হয়ে যাবে”

2️⃣ NON-CURRENT ASSETS (দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ)

👉 যেগুলো ১ বছরের বেশি সময় ধরে ব্যবহার করা হয়

🔹 উদাহরণ:

• Land (জমি)
• Building (ভবন)
• Machinery
• Furniture

🔹 DR/CR:

👉 Debit (DR)

🧠 সহজভাবে:

👉 “দীর্ঘদিন ব্যবহার করার জিনিস”

3️⃣ CURRENT LIABILITY (চলতি দায়)

👉 যেগুলো ১ বছরের মধ্যে পরিশোধ করতে হবে

🔹 উদাহরণ:

• Accounts payable (সরবরাহকারীর পাওনা)
• Short-term loan
• Bills payable

🔹 DR/CR:

👉 Credit (CR)

🧠 সহজভাবে:

👉 “যা দ্রুত শোধ করতে হবে”

4️⃣ NON-CURRENT LIABILITY (দীর্ঘমেয়াদী দায়)

👉 যেগুলো ১ বছরের পরে পরিশোধ করতে হবে

🔹 উদাহরণ:

• Bank loan (long-term)
• Bonds payable

🔹 DR/CR:

👉 Credit (CR)

🧠 সহজভাবে:

👉 “দীর্ঘ সময় পরে শোধ”

5️⃣ EQUITY (মালিকানা / পুঁজি)

👉 ব্যবসার মালিকের অংশ

🔹 উদাহরণ:

• Owner’s capital
• Retained earnings

🔹 DR/CR:

👉 Credit (CR)

🧠 সহজভাবে:

👉 “ব্যবসার আসল মালিকের টাকা”

6️⃣ REVENUE (আয়)

👉 ব্যবসা থেকে যা আয় হয়

🔹 উদাহরণ:

• Product sale
• Service income

🔹 DR/CR:

👉 Credit (CR)

🧠 সহজভাবে:

👉 “যা টাকা ঢুকায়”

7️⃣ EXPENSES (ব্যয়)

👉 ব্যবসা চালাতে যা খরচ হয়

🔹 উদাহরণ:

• Rent
• Salary
• Electricity bill

🔹 DR/CR:

👉 Debit (DR)

🧠 সহজভাবে:

👉 “যা টাকা বের করে”

🔥 সব একসাথে মনে রাখার ট্রিক

👉 এই লাইনটা মনে রাখো:

Assets + Expenses = Debit (DR) Liability + Equity + Revenue = Credit (CR)

🧠 পুরো flow এক নজরে

🎯 বাস্তব জীবনের উদাহরণ

ধরো তুমি একটা দোকান চালাও:

• ৫০,০০০ টাকা ক্যাশ → Current Asset
• দোকানের ফার্নিচার → Non-current Asset
• Supplier-কে ১০,০০০ দিতে হবে → Current Liability
• ব্যাংক লোন → Non-current Liability
• তোমার ইনভেস্ট করা টাকা → Equity
• বিক্রি করে আয় → Revenue
• দোকান ভাড়া → Expense

🔵 Current Assets (চলতি সম্পদ)

🔹 1) CASH AND EQUIVALENTS (ch_code: 1)

অর্থ: হাতে থাকা নগদ টাকা + খুব দ্রুত নগদে রূপান্তরযোগ্য সম্পদ। উদাহরণ: ক্যাশ, কারেন্ট অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স, স্বল্পমেয়াদি FDR। 👉 এটা সবচেয়ে লিকুইড (সবচেয়ে দ্রুত ব্যবহারযোগ্য) সম্পদ।

🔹 2) PETTY CASH (ch_code: 2)

অর্থ: ছোটখাটো খরচের জন্য অফিসে রাখা নগদ টাকা। উদাহরণ: চা-নাস্তা, স্টেশনারি, লোকাল ট্রান্সপোর্ট। 👉 এটা মূল ক্যাশের একটি ছোট অংশ।

🔹 3) BANK ACCOUNTS (ch_code: 6)

অর্থ: কোম্পানির ব্যাংকে জমা থাকা টাকা। 👉 Cash & Equivalents-এর অংশ হিসেবেও ধরা হয় অনেক সময়, তবে আলাদা হেড রাখা হয় ট্র্যাকিংয়ের জন্য।

🔹 4) ACCOUNTS RECEIVABLE (ch_code: 25)

অর্থ: ক্রেতাদের কাছে পাওনা টাকা। 👉 আপনি পণ্য বিক্রি করেছেন কিন্তু এখনো টাকা পাননি।

🔹 5) Account Receivable Local (ch_code: 42)

অর্থ: দেশের ভিতরের ক্রেতাদের কাছ থেকে পাওনা।

🔹 6) Account Receivable Exp. (ch_code: 41)

অর্থ: বিদেশি ক্রেতাদের কাছ থেকে পাওনা (Export Sales)।

👉 এগুলো মূল Accounts Receivable-এর সাব-ক্যাটাগরি।

🔹 7) Advance Deposits and Prepayments (ch_code: 40)

অর্থ: আগাম দেওয়া টাকা। উদাহরণ: আগাম ভাড়া, আগাম সাপ্লায়ার পেমেন্ট, আগাম ইনস্যুরেন্স। 👉 এখনো খরচ হয়নি, তাই এটাকে সম্পদ ধরা হয়।

🔹 8) Inventories (ch_code: 43)

অর্থ: স্টকে থাকা পণ্য বা কাঁচামাল। উদাহরণ: Raw Materials, Work-in-Process, Finished Goods। 👉 বিক্রি হলে বা উৎপাদনে ব্যবহার হলে এটা খরচে যাবে।

🔹 9) Export LC (ch_code: 63)

LC = Letter of Credit অর্থ: বিদেশি ক্রেতা ব্যাংকের মাধ্যমে পেমেন্ট গ্যারান্টি দিয়েছে। 👉 পণ্য রপ্তানির ক্ষেত্রে নিরাপদ লেনদেন ব্যবস্থা।

🔹 10) Import LC (ch_code: 66)

অর্থ: বিদেশ থেকে পণ্য আমদানি করার সময় ব্যাংকের মাধ্যমে পেমেন্ট গ্যারান্টি। 👉 সাধারণত এটা Liability সম্পর্কিত, তবে কিছু ক্ষেত্রে মার্জিন বা অগ্রিম অংশ Current Asset হিসেবে থাকতে পারে।

🔹 11) INTER-COMPANY CURRENT ACCOUNTS (ch_code: 37)

অর্থ: একই গ্রুপের অন্য কোম্পানির সাথে লেনদেনের পাওনা/দেনা। 👉 যদি আপনি পাওনাদার হন → Current Asset 👉 যদি দেনাদার হন → Current Liability

📊 এগুলো কিভাবে কাজ করে?

Accounting এ এইগুলোকে বলা হয় Chart of Accounts (COA)। প্রতিটি হেডের একটি কোড (ch_code) আছে যাতে সফটওয়্যারে সহজে ট্র্যাক করা যায়।

কাজের ধাপ:

1. লেনদেন হলে নির্দিষ্ট হেডে এন্ট্রি করা হয়।
2. মাস শেষে সব ব্যালেন্স যোগ হয়ে Balance Sheet তৈরি হয়।
3. Current Assets = সব উপরের হেডগুলোর মোট ব্যালেন্স।

📌 সহজ উদাহরণ

ধরুন:

• ব্যাংকে আছে ৫ লাখ
• কাস্টমারের কাছে পাওনা ৩ লাখ
• স্টকে পণ্য আছে ২ লাখ

👉 তাহলে Current Assets = ৫ + ৩ + ২ = ১০ লাখ টাকা

আপনি যে ডাটা দিয়েছেন: এগুলো Non-Current Assets (অচল / দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ)–এর হেড।

🔵 Non-Current Assets (অচল সম্পদ) কী?

যেসব সম্পদ ১ বছরের বেশি সময় কোম্পানিতে থাকবে এবং ব্যবসা চালানোর জন্য ব্যবহার হবে, কিন্তু দ্রুত বিক্রি করা হয় না — সেগুলোকে Non-Current Assets বলে।

👉 এগুলো দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ।

🔹 1) FIXED ASSETS (ch_code: 7)

এটা একটি মেইন হেড (Parent Head)। অর্থাৎ এর নিচে আরও সাব-হেড থাকতে পারে।

উদাহরণ:

• জমি
• ভবন
• গাড়ি
• যন্ত্রপাতি
• আসবাবপত্র

👉 এগুলো ব্যবসা চালানোর জন্য ব্যবহৃত হয়, বিক্রির জন্য না।

🔹 2) Property Plant And Equipments (PPE) (ch_code: 44)

এটা সাধারণত Fixed Assets-এর একটি বিস্তারিত শ্রেণি।

PPE এর মধ্যে থাকে:

• 🏢 Property = জমি, বিল্ডিং
• 🏭 Plant = মেশিনারি
• ⚙️ Equipment = অফিস সরঞ্জাম, ফ্যাক্টরি যন্ত্রপাতি

👉 আন্তর্জাতিক হিসাব মান (IAS 16) অনুযায়ী এগুলোকে PPE বলা হয়।

🔵 এগুলো কিভাবে কাজ করে?

📌 Depreciation (মূল্য হ্রাস)

Fixed Asset সময়ের সাথে মূল্য হারায়।

ধরুন:

• মেশিনের মূল্য ১০ লাখ
• ১০ বছরে ব্যবহার হবে

তাহলে প্রতি বছর ১ লাখ Depreciation হবে।

🔵 Current vs Non-Current পার্থক্য

🔵 সহজভাবে বুঝলে

👉 Current Asset = চলতি টাকা বা দ্রুত টাকা হবে 👉 Fixed Asset = ব্যবসা চালানোর জন্য দীর্ঘমেয়াদি সম্পদ

👉 Current Liability মানে হলো—যে দেনা বা দায় ১ বছরের মধ্যে পরিশোধ করতে হবে।

এগুলো মূলত আপনার কোম্পানির স্বল্পমেয়াদী দেনা।

🔵 Current Liability কী?

সহজ ভাষায়:

কোম্পানি অন্য কারো কাছে যে টাকা ধার বা পাওনা রেখেছে এবং ১ বছরের মধ্যে দিতে হবে = Current Liability

🔹 1) ACCOUNTS PAYABLE (ch_code: 24)

এটা মূল হেড (Parent Head)। 👉 সাপ্লায়ারদের কাছে পাওনা টাকা।

যখন আপনি বাকিতে পণ্য কিনেন কিন্তু এখনো টাকা দেননি।

উদাহরণ: আপনি ৫ লাখ টাকার কাঁচামাল কিনলেন, কিন্তু এখনো পরিশোধ করেননি।

🔹 2) Accounts Payable General (ch_code: 47)

👉 সাধারণ সাপ্লায়ারদের কাছে পাওনা টাকা।

🔹 3) Accounts Payable Raw (ch_code: 46)

👉 কাঁচামাল (Raw Materials) সরবরাহকারীর কাছে পাওনা।

এটা Accounts Payable-এর একটি সাব-ক্যাটাগরি।

🔹 4) Accrued Expenses (ch_code: 49)

👉 খরচ হয়েছে কিন্তু এখনো পরিশোধ করা হয়নি।

উদাহরণ:

• বিদ্যুৎ বিল হয়েছে কিন্তু এখনো পরিশোধ হয়নি
• অফিস ভাড়া বকেয়া

📌 এখানে খরচ Profit & Loss এ গেছে, কিন্তু টাকা এখনো দেওয়া হয়নি।

🔹 5) BTB LC Liability (ch_code: 53)

BTB = Back to Back LC

👉 গার্মেন্টস/রপ্তানি ব্যবসায় বেশি দেখা যায়। Export LC এর বিপরীতে Import LC খোলা হয়।

👉 বিদেশি সরবরাহকারীর কাছে ব্যাংকের মাধ্যমে দায় তৈরি হয়।

🔹 6) Cash LC Liability (ch_code: 65)

👉 আমদানির ক্ষেত্রে LC খোলা হয়েছে এবং তার দায় এখনো পরিশোধ হয়নি।

🔹 7) Income Tax Payable (ch_code: 52)

👉 সরকারের কাছে আয়কর বকেয়া।

Profit হয়েছে → Tax হিসাব হয়েছে → কিন্তু এখনো পরিশোধ করা হয়নি।

🔹 8) Salary And Wages Payable (ch_code: 48)

👉 কর্মচারীদের বেতন বাকি আছে।

মাস শেষ হয়েছে কিন্তু এখনো বেতন দেওয়া হয়নি।

🔹 9) Short Term Loan (ch_code: 50)

👉 ১ বছরের মধ্যে পরিশোধযোগ্য ঋণ।

উদাহরণ:

• ব্যাংক লোন
• ডিরেক্টর লোন

🔹 10) Short Term Loan (NCL) (ch_code: 64)

NCL = Non-Current Liability থেকে আসা বর্তমান অংশ।

মানে:

• বড় লোন ছিল ৫ বছরের
• কিন্তু এর ১ বছরের কিস্তি Current Liability তে দেখানো হয়

এটাকে বলে: Current Portion of Long-Term Loan

🔵 কিভাবে কাজ করে? (সহজ উদাহরণ)

ধরুন:

• কাঁচামাল বাকিতে কিনলেন = ৫ লাখ
• বেতন বাকি = ২ লাখ
• ব্যাংক লোন (১ বছরের মধ্যে) = ৩ লাখ

👉 মোট Current Liability = ১০ লাখ

🔵 সহজ ভাষায় পুরো বিষয়

🔵 Non-Current Liability কী?

👉 যেসব দেনা ১ বছরের বেশি সময় পরে পরিশোধ করতে হবে, সেগুলো Non-Current Liability।

🔹 1) Loan (ch_code: 54)

এটা সাধারণ একটি হেড। এখানে যেকোনো ধরনের ঋণ থাকতে পারে:

• ডিরেক্টর লোন
• পার্টনার লোন
• অন্য প্রতিষ্ঠানের লোন
• ব্যাংক লোন

👉 এটা Parent Head হিসেবেও থাকতে পারে।

🔹 2) Long Term Loan (ch_code: 51)

এটা নির্দিষ্টভাবে দীর্ঘমেয়াদি ঋণ বোঝায়।

উদাহরণ:

• ৫ বছরের ব্যাংক লোন
• প্রজেক্ট ফাইন্যান্সিং
• বিল্ডিং লোন

🔵 কিভাবে কাজ করে? (সহজ উদাহরণ)

ধরুন আপনার কোম্পানি ব্যাংক থেকে ৫০ লাখ টাকা ৫ বছরের জন্য লোন নিলো।

লোন নেওয়ার সময়:

Dr. Bank / Cash          50,00,000
    Cr. Long Term Loan    50,00,000

👉 ব্যাংকে টাকা বাড়লো (Asset বাড়লো) 👉 Long Term Loan বাড়লো (Liability বাড়লো)

🔵 কিস্তি পরিশোধের সময়

ধরুন প্রতি বছর ১০ লাখ কিস্তি দিতে হবে।

তাহলে ১ বছরের কিস্তি Current Liability-তে যাবে বাকি অংশ Non-Current-এ থাকবে।

Balance Sheet এ দেখাবে:

Non-Current Liability
   Long Term Loan (Remaining)     40,00,000

Current Liability
   Current Portion of Loan        10,00,000

👉 এটাকে বলে Loan Classification

🔵 Loan vs Long Term Loan পার্থক্য

🔵 গুরুত্বপূর্ণ বিষয়

একটি Long Term Loan সবসময় দুই ভাগে ভাগ হয়:

1️⃣ ১ বছরের কিস্তি → Current Liability 2️⃣ বাকি অংশ → Non-Current Liability

🔵 সহজ ভাষায় বুঝলে

👉 Loan = ধার করা টাকা 👉 Long Term Loan = দীর্ঘ সময়ের জন্য ধার 👉 ১ বছরের মধ্যে যেটুকু দিতে হবে = Current 👉 ১ বছরের পর যেটুকু দিতে হবে = Non-Current

🔵 Equity Assets (কোম্পানির মালিকদের অংশ বা দাবি)

👉 Equity মানে হলো কোম্পানির মালিকদের অংশ বা দাবি। সহজভাবে:

Assets – Liabilities = Equity

🔹 1) Share Capital (ch_code: 60)

👉 কোম্পানির মালিক/শেয়ারহোল্ডাররা যে মূলধন বিনিয়োগ করেছে।

উদাহরণ:

• ১০ জন শেয়ারহোল্ডার
• প্রত্যেকে ১ লাখ টাকা বিনিয়োগ করেছে

তাহলে Share Capital = ১০ লাখ টাকা

👉 কোম্পানির মূল মালিকানা টাকা।

🔹 2) Share Money Deposits (ch_code: 61)

👉 শেয়ার ইস্যুর আগে জমা দেওয়া অস্থায়ী টাকা।

মানে:

• কেউ শেয়ার কেনার জন্য আবেদন করেছে
• টাকা জমা দিয়েছে
• কিন্তু এখনো শেয়ার বরাদ্দ হয়নি

👉 বরাদ্দ হওয়ার পর এটা Share Capital-এ ট্রান্সফার হবে।

🔹 3) Retained Earnings (ch_code: 62)

👉 কোম্পানির জমাকৃত লাভ (Accumulated Profit)।

প্রতি বছর:

Profit হলে → Retained Earnings বাড়ে Loss হলে → Retained Earnings কমে

উদাহরণ:

• ২০২4 সালে লাভ = ৫ লাখ
• ২০২5 সালে লাভ = ৩ লাখ

Retained Earnings = ৮ লাখ

👉 যদি মালিকদের ডিভিডেন্ড না দেওয়া হয়, তাহলে লাভ জমা থাকে।

🔹 4) OPENING BALANCES (ch_code: 3)

👉 ব্যবসা শুরু করার সময় বা নতুন সফটওয়্যারে ডাটা ইনপুট করার সময় আগের বছরের ব্যালেন্স।

এটা সাধারণত:

• আগের বছরের Equity
• বা পূর্বের হিসাবের Carry Forward Amount

🔵 Equity কিভাবে কাজ করে?

ধরুন:

• মালিক বিনিয়োগ করলো = ২০ লাখ
• লাভ হলো = ৫ লাখ
• দেনা আছে = ১০ লাখ

তাহলে:

Assets = ২৫ লাখ Liabilities = ১০ লাখ Equity = ১৫ লাখ

(২০ + ৫ - ১০ নয়, বরং Assets – Liabilities = Equity)

🔵 সহজ ভাষায় পুরো কাঠামো

🔵 খুব সহজ উদাহরণ

👉 আপনি ১০ লাখ দিয়ে ব্যবসা শুরু করলেন 👉 ২ লাখ লাভ হলো

তাহলে আপনার কোম্পানির Equity = ১২ লাখ

🔵 Revenue (আয়)

Revenue (আয়)–এর দুইটি প্রধান শ্রেণি।

👉 সহজভাবে বললে:

🔹 1) OPERATING INCOME (ch_code: 45)

👉 কোম্পানির মূল কার্যক্রম থেকে আয়।

উদাহরণ:

• আপনি যদি গার্মেন্টস ব্যবসা করেন → পোশাক বিক্রির টাকা
• আপনি যদি সফটওয়্যার কোম্পানি হন → সফটওয়্যার সেলস
• আপনি যদি ট্রেডিং ব্যবসা করেন → পণ্য বিক্রির আয়

এটাই কোম্পানির প্রধান ইনকাম।

🔹 2) NON-OPERATING INCOME (ch_code: 15)

👉 মূল ব্যবসা ছাড়া অন্য উৎস থেকে আয়।

উদাহরণ:

• ব্যাংক সুদ আয়
• ডলার রেট থেকে লাভ (Exchange Gain)
• সম্পদ বিক্রি করে লাভ
• ভাড়া আয়
• বিনিয়োগ থেকে লাভ

👉 এগুলো নিয়মিত ব্যবসার অংশ নয়।

🔵 Operating vs Non-Operating পার্থক্য

🔵 Income Statement এ কিভাবে দেখাবে?

Operating Income              50,00,000
Less: Operating Expenses     (35,00,000)
----------------------------------------
Operating Profit              15,00,000

Add: Non-Operating Income      2,00,000
----------------------------------------
Net Profit                    17,00,000

🔵 সহজ ভাষায় বুঝলে

👉 Operating Income = ব্যবসার আসল আয় 👉 Non-Operating Income = অতিরিক্ত বা সাইড আয়

🔵 Expenses (ব্যয়/খরচ)

Expenses (ব্যয়/খরচ)–এর বিভিন্ন শ্রেণি।

👉 এগুলো Profit & Loss Statement (Income Statement)-এ দেখানো হয় এবং এগুলো লাভ কমায়।

🔹 1) Direct Expenses (ch_code: 55)

👉 যে খরচ সরাসরি পণ্য উৎপাদন বা ক্রয়ের সাথে সম্পর্কিত।

উদাহরণ:

• কাঁচামাল
• শ্রমিক মজুরি (Factory)
• পরিবহন (ক্রয় সংক্রান্ত)
• কারখানা বিদ্যুৎ

👉 এটা সরাসরি Cost of Goods Sold (COGS)-এর অংশ।

🔹 2) Over Head (ch_code: 56)

👉 পরোক্ষ উৎপাদন খরচ (Indirect Factory Cost)।

উদাহরণ:

• ফ্যাক্টরি ভাড়া
• সুপারভাইজার বেতন
• মেশিন রক্ষণাবেক্ষণ
• কারখানার বিদ্যুৎ (যদি আলাদা না করা হয়)

👉 Direct না হলেও উৎপাদনের সাথে জড়িত।

🔹 3) Selling And Distribution Expenses (ch_code: 57)

👉 পণ্য বিক্রি ও বাজারজাতকরণ খরচ।

উদাহরণ:

• সেলস কমিশন
• বিজ্ঞাপন খরচ
• ডেলিভারি খরচ
• সেলসম্যান বেতন

👉 বিক্রির সাথে সম্পর্কিত।

🔹 4) General and Admin Expenses (ch_code: 58)

👉 অফিস পরিচালনার খরচ।

উদাহরণ:

• অফিস ভাড়া
• অফিস স্টাফ বেতন
• ইন্টারনেট বিল
• স্টেশনারি
• অডিট ফি

👉 সরাসরি উৎপাদনের সাথে সম্পর্কিত নয়।

🔹 5) Financial Expenses (ch_code: 59)

👉 ঋণ বা ফাইন্যান্স সংক্রান্ত খরচ।

উদাহরণ:

• ব্যাংক সুদ
• লোন ইন্টারেস্ট
• ব্যাংক চার্জ
• LC চার্জ

👉 Loan থাকলে এই খরচ হবে।

🔵 সহজভাবে ভাগ করলে

🔵 খুব সহজভাবে বুঝলে

👉 আয় – খরচ = লাভ

খরচ যত বেশি → লাভ তত কম খরচ কমাতে পারলে → লাভ বাড়ে